Sales Admin – Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh
Ecozen
– Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:00) & Thứ 7 (08:00 – 12:00)
– Địa điểm làm việc: Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lưu trữ & soạn thảo văn bản
– Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp … của Phòng Kinh doanh Dự án
– Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
- Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
– Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
– Theo dõi đánh giá sau giải quyết
- Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
– Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
– Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
– Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
- Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
– Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
– Theo dõi tình trạng đơn hàng
– Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
– Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
- Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
– Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
– Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,… và đề xuất cải tiến
- YÊU CẦU ỨNG VIÊN
– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật…
– Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
– Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
– Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
– Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
III. QUYỀN LỢI
– Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
– Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc.
– Phụ cấp như: điện thoại, công tác phí…
– Thưởng tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng đột xuất/dự án, thưởng cống hiến mỗi 05 năm.
– Bảo hiểm Tai nạn 24/7, Bảo hiểm Sức Khỏe (cho Quản lý và Nhân viên có thâm niên 3 năm), Bảo hiểm Nhân thọ (cho Nhân viên trên 05 năm).
– Các chế độ phúc lợi khác: kiểm tra sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm sóc con em nhân viên (quà tặng 1/6, Tết Trung Thu, khen thưởng con em nhân viên có thành tích học tập tốt…), chương trình động viên và gắn kết.
– Nhiều hoạt động thể thao nâng cao sức khỏe: Yoga, chạy bộ, bóng đá,…
– Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
– Chương trình thử việc với lộ trình rõ ràng.
– Môi trường làm việc ổn định.
4. Đăng Ký Ứng Tuyển
- Gửi CV cá nhân vào email: hr2@eco-zenergy.com với tiêu đề: [HỌ VÀ TÊN] _ [CHỨC DANH ỨNG TUYỂN]
5. Liên Hệ:
Hotline 0938 581 086
