Nhân viên Sale Admin

NHÂN VIÊN SALES ADMIN

– Địa điểm làm việc: Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

– Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:00) & Thứ 7 (08:00 – 12:00)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lưu trữ hồ sơ & soạn thảo văn bản biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp… của Phòng Kinh doanh
Tiếp nhận, thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng và theo dõi đánh giá sau giải quyết
Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống

Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Kết hợp và nhắc nhở bộ phận kho, kế toán về tiến độ giao hàng đã cung cấp trên phần mềm. Theo dõi số lượng đơn hàng đã giao bao nhiêu phần trăm…
Hỗ trợ NVKD hoặc liên hệ khách hàng để hoàn thành các Hợp đồng mua bán, thông tin về việc đặt cọc, thông tin giao nhận hàng hóa, thông tin xuất hóa đơn.
Nhắc nhở lịch đào tạo và các công việc tồn đọng.
Hướng dẫn và đào tạo quy trình phòng KD cho NV mới
Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ

Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/ tháng/ quý/ năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,… và đề xuất cải tiến.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc tương đương các ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh/ Ngoại ngữ/ Kỹ Thuật …
Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng lập báo cáo
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp
Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
Trách nhiệm, tự tin, quyết đoán, làm việc với cường độ cao…
Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành

3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG